WMS — Warehouse Management System
Anda Tidak Bisa Mengelola Apa yang Tidak Bisa Dilihat
Tanpa sistem gudang yang terstruktur, operasional sering kali bergantung pada hafalan staf dan catatan manual. Akibatnya, stok sering salah, barang terselip, dan pesanan pelanggan tertunda karena sulit menemukan item di lokasi sebenarnya. Ketika data fisik dan digital tidak sejalan, efisiensi pun hilang — biaya meningkat, kecepatan berkurang, dan tingkat kepercayaan pelanggan turun.
Warehouse Management System (WMS) hadir untuk memberikan visibilitas penuh terhadap seluruh aktivitas di gudang, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, hingga pengiriman keluar. Setiap pergerakan terekam otomatis melalui barcode atau lokasi bin, sehingga Anda tahu secara pasti di mana barang berada, berapa jumlah stok aktual, dan kapan barang terakhir dipindahkan.
Lokasi & Bin Management
Sistem membantu menata tata letak gudang agar optimal dan meminimalkan waktu pencarian sehingga setiap barang memiliki lokasi yang jelas
Operasional Mobile & Barcode
Aktivitas penerimaan, transfer, dan stock opname dapat dilakukan melalui perangkat mobile dengan barcode scanner
Akurasi & Efisiensi Tinggi
WMS menyediakan fitur cycle count, audit otomatis, serta perbandingan stok fisik dengan sistem untuk menjaga konsistensi data
Apakah WMS bisa menangani banyak gudang sekaligus?
Ya. Sistem mendukung multi-gudang dengan struktur yang fleksibel. Setiap gudang memiliki zona, rak, dan tim operator masing-masing, tetapi seluruh data dapat dimonitor secara terpusat melalui dashboard utama.
Apakah sistem mendukung batch, lot, dan tanggal kedaluwarsa?
Bisa. WMS memungkinkan penerapan sistem FEFO (First Expired, First Out) dan FIFO untuk memastikan barang keluar sesuai urutan masa simpan. Riwayat pergerakan tiap batch dapat dilacak lengkap hingga ke pelanggan akhir.
Bisakah WMS diintegrasikan dengan ERP dan POS?
Ya, integrasinya bersifat dua arah. Setiap transaksi keluar-masuk otomatis memperbarui data stok di ERP dan POS. Ini mencegah selisih antar sistem dan membuat laporan penjualan, pembelian, serta persediaan selalu sinkron.
Apakah sistem wajib menggunakan barcode scanner?
Tidak wajib. WMS bisa dijalankan melalui browser atau tablet dengan input manual. Namun, penggunaan scanner sangat disarankan untuk mempercepat proses operasional dan mengurangi risiko salah input manusia.
Apakah tersedia dashboard KPI gudang?
Tersedia dashboard interaktif yang menampilkan indikator penting seperti akurasi stok, waktu picking, produktivitas staf, dan tingkat pemanfaatan ruang. Data ini membantu manajer mendeteksi hambatan sejak dini dan terus meningkatkan efisiensi gudang.